2025 debería ser un año récord para los viajes de negocios

El mundo de los negocios vuelve a vibrar al ritmo de las maletas rodantes y las tarjetas de embarque. Tras un periodo de incertidumbre, el gasto en viajes de negocios ha aumentado considerablemente, lo que indica una sólida recuperación y el reconocimiento del inestimable valor de las reuniones cara a cara. Las empresas están reconociendo que el desplazamiento de sus equipos es una parte esencial de su negocio. la inversión necesaria para impulsar el crecimiento y afinar la competitividad mundial. Este impulso positivo, observado a escala mundial y regional, sobre todo en EMEA y Asia-Pacífico (APAC), apunta a un futuro prometedor para el sector.

Casi la mitad (48%) de los compradores de viajes esperan que sus empresas aumenten los viajes de negocios en 2025Más de la mitad (57%) prevén un aumento del gasto en viajes este año.

Esta tendencia se ve confirmada por una encuesta realizada a más de 500 viajeros de negocios de todo el mundo, que revela que alrededor de 10% de ellos apuestan por un aumento de más de 20% en sus viajes, mientras que 30% prevén un incremento más modesto de no más de 20%. En cuanto al presupuesto, algo más de 6% de las empresas esperan aumentar su gasto en viajes en más de 20%, mientras que unas 36% prevén un incremento menor, de hasta 20%. En EMEA, el optimismo es palpable, con alrededor de 15,7% de empresas que prevén un gran aumento de los viajes (a menudo más de 20%) y 31,3% que prevén un aumento menor de entre 1 y 20%. En el frente presupuestario de EMEA, alrededor de 42,5% de las empresas prevén aumentar su gasto en viajes de 1 a 20%una cifra superior a la media mundial de 35,9%.

Varios factores están alimentando esta recuperación. La expansión a nuevos mercados es una motivación clave, citada por 47% de empresas que aumentan sus presupuestos para viajes. La participación en más conferencias y eventos (45%) y el crecimiento de la plantilla (39%) son también motores importantes. Además, la tendencia haciaocio"Este fenómeno, que consiste en combinar los viajes de negocios con momentos de descanso, está ganando popularidad y afecta tanto a las multinacionales como a las PYME y a las empresas de nueva creación. Este fenómeno está contribuyendo a prolongar la duración de las estancias y a diversificar los gastos relacionados con los viajes. Se prevé que el mercado del bleisure crezca alrededor de 500% durante la próxima década, con un valor global de casi 600.000 millones de dólares.

Sin embargo, con esta recuperación llegan retos y nuevas exigencias. En un contexto de cambios económicos, preocupaciones geopolíticas y avances tecnológicos, las empresas deben adoptar un enfoque estratégico y mesurado. La gestión de los costes sigue siendo una prioridad y las empresas son cada vez más selectivas en sus decisiones sobre viajes.

En este paisaje cambiante, es esencial rodearse de socios fiables y tecnológicamente competentes. Los viajeros de negocios se enfrentan a una creciente preocupación por los retrasos en los vuelos y la limitada disponibilidad de plazas. Buscan soluciones que les faciliten la vida, desde la reserva hasta la gestión de los gastos, minimizando al mismo tiempo el estrés asociado a los viajes.

Ahí es donde entra en juego la necesidad de trabajar con agencias de viajes de negocios modernas, capaces de ofrecer el mejor servicio posible. integración tecnológica avanzada. Los viajeros optan cada vez más por las opciones de reserva en línea o a través del móvil. Quieren tener acceso a toda la información de su viaje en un solo lugar y aprecian funciones como la reemisión automática del billete, el seguimiento digital del equipaje y la integración de los documentos de viaje.

Una agencia como Visamundi encarna este tipo de socio indispensable. En un mundo en el que los trámites administrativos y los requisitos de visado pueden ser complejos y llevar mucho tiempo, la experiencia de vanguardia en este campo, combinada con herramientas tecnológicas eficaces, representa una ventaja considerable. Imagine la tranquilidad que supone para un viajero de negocios saber que todos los aspectos relacionados con la obtención de visados y otros documentos de viaje son gestionados sin problemas y con rapidez por un socio de confianza.

Además de gestionar los visados, un socio de confianza también debe ofrecer plataforma de reservas intuitiva y completaincluyendo vuelos, alojamiento y otros servicios de viaje. También debe ofrecer gestión eficaz del gastoEsto permitirá a las empresas supervisar y controlar sus presupuestos de viajes en tiempo real. El cumplimiento automatizado de las políticas de viajes es otra característica clave que esperan los gestores de viajes.

Además, la capacidad de un socio para integrar la inteligencia artificial (IA) en sus servicios representa una baza importante. Aunque la adopción de la IA en los programas de viajes es todavía gradual (34% de los compradores prevén integrarla de forma significativa en 2025), su potencial para mejorar la experiencia del viajero y optimizar los costes es innegable. Desde la personalización de las ofertas hasta la gestión proactiva de las interrupciones, la IA puede añadir un valor significativo.

Como Director General de Visamundi, me dedico a facilitar los viajes internacionales ayudando a nuestros clientes a obtener visados en todo el mundo. Al mantenerme a la vanguardia de las normativas en constante cambio, me aseguro de que nuestra agencia sea un pilar de confianza de los servicios de visado.

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