Legalizzazione dei documenti: come posso tradurre e legalizzare un contratto, un certificato o un permesso?

La legalizzazione dei documenti è un passo importante in ogni transazione. Visitare postille sono rilasciate da funzionari per verificare l'autenticità di un documento presso un governo straniero. Quando un documento viene timbrato con un'apostilla, è ufficialmente riconosciuta come legittima dal funzionario che l'ha timbrata. Questo processo garantisce che vengano utilizzate solo copie autentiche.

Le apostille possono essere utili a chiunque viaggi fuori dal proprio Paese e voglia dimostrare di aver ottenuto legalmente determinati beni all'estero. Si tratta di uomini d'affari, diplomatici e turisti. Ad esempio, alcuni Paesi richiedono che tutti i passaporti siano timbrati con un'apostilla prima di essere ammessi nel Paese.
I servizi di apostilla sono disponibili presso molte agenzie in tutto il mondo. Queste agenzie possono aiutarvi a organizzare i vostri documenti, a certificarli per l'autenticazione e a organizzarne la consegna o la restituzione.

Vi spieghiamo cosa dovete sapere se avete intenzione di viaggiare all'estero con documenti legali come un testamento, un certificato di matrimonio, un certificato di nascita, una sentenza di divorzio o altri documenti sensibili.

Cosa c'è da sapere sulla legalizzazione dei documenti internazionali

La legalizzazione di un documento significa che il documento sarà timbrato per indicare che il documento è stato controllato da un ente governativo e che è autentico. Uno dei vantaggi della legalizzazione dei documenti è che si tratta di un processo poco costoso.

Ad esempio, se state volando in Messico e volete portare con voi il vostro testamento, dovrete farlo autenticare dal consolato messicano. L'intera procedura costerà circa 22 USD.

Anche se non è necessario far legalizzare tutti i documenti che portate con voi all'estero, è preferibile scegliere la cautela e far legalizzare i documenti più sensibili. Documenti come certificati di nascita, certificati di matrimonio, sentenze di divorzio, certificati di morte e testamenti ne sono un buon esempio.

Quali documenti devono essere legalizzati?

I documenti che devono essere autenticati per essere legalizzati possono includere, ma non sono limitati a:

• Certificato di matrimonio
  È preferibile far autenticare il certificato di matrimonio se si viaggia con il coniuge o i figli.
• Certificato di nascita
  Se viaggiate con figli di età inferiore ai 18 anni, potete far legalizzare anche i loro certificati di nascita.
• Decreto di divorzio
  Se vi recate in un altro Paese con il vostro ex coniuge, è bene far autenticare e/o legalizzare la sentenza di divorzio.
• Certificato di morte
  Se si viaggia con una persona deceduta, è bene far autenticare e/o legalizzare il certificato di morte.

Quali documenti non devono essere legalizzati?

I seguenti documenti non devono essere autenticati o autenticati:

• Carta dello studente
  Se state studiando all'estero, potreste voler portare con voi la vostra carta dello studente per poter frequentare le lezioni e sostenere gli esami. Sappiate che potreste aver bisogno di far autenticare la vostra carta d'identità, ma non di farvela autenticare.
• Cartelle cliniche
  Se si viaggia con cartelle cliniche non sigillate o in busta chiusa, non è necessario che siano autenticate, ma devono essere autenticate dal consolato.
• Patente di guida
  Se si guida in un Paese straniero, la patente di guida non deve essere autenticata o certificata.

Quali documenti devono essere autenticati piuttosto che legalizzati?

Ci sono alcuni documenti che il consolato si limita ad autenticare, non a legalizzare, ad esempio :

• Un certificato di nascita
  Ad esempio, se viaggiate con dei bambini e volete iscriverli a scuola. Dovrete prima far autenticare il certificato di nascita di vostro figlio e poi farlo autenticare da un notaio.
• Un certificato di morte
  Se un membro della vostra famiglia è deceduto, potreste aver bisogno di presentare il certificato di morte per vari motivi, ad esempio per chiudere il conto bancario del defunto, per ricevere prestazioni assicurative o per ottenere il certificato di morte per chiudere l'ipoteca del defunto. In questo esempio, il certificato di morte è autenticato ma non autenticato.

Come potete autenticare e legalizzare i vostri documenti?

Se avete deciso di far autenticare i vostri documenti da un rappresentazioneSe non si dispone di un passaporto, è necessario portare il documento al consolato e farlo controllare. Il funzionario del consolato apporrà un sigillo di autenticazione sul documento. Questo sigillo certifica che il documento è autentico ed è stato verificato dal consolato.

Se avete deciso di far autenticare i vostri documenti da un notaioSe si tratta di un notaio, dovrete portare i vostri documenti al notaio, che vi chiederà di esibire un documento di identità con il vostro nome e la vostra fotografia. Il notaio vi chiederà quindi di firmare il documento davanti a lui, di apporre il suo sigillo e di scrivere il suo nome. Il notaio invierà poi i documenti al consolato, dove verranno controllati e timbrati.

Altri consigli per viaggiare con documenti sensibili

1. Conservare i documenti in un luogo sicuro. Se possibile, non teneteli in valigia o in borsa e assicuratevi che siano conservati in un luogo sicuro e chiuso a chiave.
2. Evitare di tenere documenti nel portafoglio o sulla vostra persona in ogni momento. Se il portafoglio viene smarrito o rubato, i documenti potrebbero finire nelle mani sbagliate.
3. Se si viaggia con un testamento, fare copie e lasciare l'originale a casa o in un luogo sicuro.
4. Archiviare i documenti in un file digitale. È possibile archiviare i documenti in un file digitale e salvarli sul computer o su un sistema di archiviazione cloud come Dropbox o iCloud.

La legalizzazione dei documenti è il processo con cui si certifica l'autenticità di un documento e se ne verifica la fonte. La legalizzazione dei documenti è essenziale per le transazioni internazionali e perché i documenti siano legalmente validi in altri Paesi. Quando viaggia all'estero con documenti sensibili, Assicuratevi di capire quali documenti devono essere autenticati, quali devono essere autenticati e quali non richiedono un trattamento speciale..

« La Thailandia estende l'esenzione dal visto a 45 giorni Taiwan potrebbe riaprire ai viaggiatori in ottobre »