Una compagnia aerea che consenta il viaggio a un passeggero non adeguatamente documentato può essere sanzionata dalle autorità governative. Questo può danneggiare seriamente la sua reputazione. Può anche pagare multe fino a decine di migliaia di euro. Per evitare questi inconvenienti e verificare che i passeggeri abbiano i documenti giusti per la destinazione prevista, TravelDoc si sta rivelando uno strumento molto utile. Che cos'è esattamente TravelDoc? Ecco tutto quello che c'è da sapere.
TravelDoc è un sistema computerizzato per la convalida dei documenti di viaggio. Letteralmente, la parola deriva dai termini inglesi "Travel" e "Doc", che significano rispettivamente "Voyage" e "Document". Lo strumento è stato progettato da ICTS Europe Systems, con sede a Londra, in Inghilterra. La visione dei progettisti è quella di soddisfare le esigenze delle compagnie aeree nel 21° secolo. La particolarità di TravelDoc è che consente alle compagnie aeree di verificare in modo rapido e semplice se un passeggero è in possesso dei documenti giusti.
Grazie a questo strumento, le compagnie aeree sono protette da multe e possibili sanzioni. Ad oggi, il software è già stato adottato da numerose compagnie aeree in tutto il mondo. È inoltre in fase di integrazione in Amadeus Altea e in altre piattaforme DCS. A titolo informativo, ICTS Europe Systems ha finora lanciato negli aeroporti chioschi self-service con TravelDoc integrato.
Quali sono i vantaggi di TravelDoc?
Grazie a TravelDoc, gli aeroporti possono controllare il processo di self-service utilizzando moderni chioschi. La particolarità di questi chioschi è che non sono legati a un fornitore o produttore specifico. Inoltre, non richiedono certificazioni speciali o costi di rete. TravelDoc consente alle compagnie aeree di distribuire la propria applicazione self-service.
Soprattutto, hanno la possibilità di utilizzare l'innovativa TravelDoc Smart App direttamente sul chiosco. TravelDoc Smart App è un'applicazione di autoregistrazione. Integrata in TravelDoc, fornisce una funzione di verifica automatica dei documenti. Il processo di autoregistrazione richiede solo pochi passaggi. Questo offre ai passeggeri un'esperienza di viaggio semplice e veloce.
Di quali documenti ho bisogno per viaggiare all'interno dell'Unione Europea?
Per viaggiare all'interno dell'Unione Europea è necessario il passaporto (o la carta d'identità) e il certificato di vaccinazione.
Il passaporto
Etimologicamente, la parola passaporto deriva da altre due parole, "passe" e "port". In origine, il termine si riferiva alla libera circolazione delle merci. Solo nel 1964 ha iniziato a essere applicato alle persone. Il passaporto è un documento che attesta l'identità e la nazionalità di una persona che intende viaggiare all'estero. È un'alternativa al documento d'identità.
In Francia, questo documento viene generalmente rilasciato dai municipi. È qui che si deve presentare la domanda di passaporto. Tuttavia, alcune città dispongono di sportelli dotati di una stazione di registrazione. È possibile recarsi lì per registrare la domanda.
Il periodo di validità del passaporto dipende dall'età del titolare. Per un adulto, la validità è di 10 anni. Per i minori, invece, è di 5 anni. Per ottenere il documento occorrono dalle due alle tre settimane. Questo periodo tende ad aumentare con l'avvicinarsi delle vacanze. Questo perché il numero di pratiche da trattare aumenta notevolmente in questo periodo dell'anno.
Il registro delle vaccinazioni
Prima di partire per la vostra futura destinazione, assicuratevi che le vostre vaccinazioni siano aggiornate. In qualsiasi paese si viaggi, è necessario avere vaccinazioni aggiornate contro :
- pertosse e tubercolosi (BCG);
- Morbillo, parotite e rosolia (MMR);
- difterite, tetano e poliomielite (DTP) ;
- coronavirus (COVID-19).
Se avete in programma un viaggio in Africa, potete vaccinarvi contro l'epatite A e B, la febbre gialla e il tifo. Se state programmando un viaggio in Asia, dovreste vaccinarvi anche contro l'encefalite giapponese e l'encefalite da zecche.
Visti, un documento obbligatorio per viaggiare al di fuori della zona euro
Il visto è un altro documento essenziale per chi deve viaggiare. Rilasciato dalle autorità di una nazione, è la prova che il viaggiatore è stato autorizzato a entrare nel Paese per un determinato periodo. Questo documento è obbligatorio per viaggiare in alcuni Paesi. Altri Paesi, invece, richiedono solo un passaporto valido.
I cittadini francesi che si recano in un Paese dell'Unione Europea non sono tenuti ad avere un visto. Tuttavia, se intendono vivere in questi Paesi per più di tre mesi, devono avere un permesso di soggiorno o registrarsi presso le autorità locali. A tal fine, è possibile contattare le autorità locali (servizi di immigrazione).
Inoltre, se avete intenzione di stabilirvi in un Paese per un lungo periodo o di lavorarci, dovrete presentare un visto per soggiorni di lunga durata. Esistono diverse categorie di visti per soggiorni di lunga durata, a seconda dello scopo del vostro soggiorno. Per saperne di più, contattate il consolato del Paese in cui volete stabilirvi.
Assicurazione di viaggio, un documento facoltativo ma necessario
Prima di mettere piede in alcuni Paesi, è necessario stipulare una polizza assicurativa. assicurazione di viaggio. I Paesi in questione sono Russia, Cuba, Cina e Algeria.
Se il Paese di destinazione non vi obbliga a farlo, potete comunque farlo per eccesso di prudenza. Questo vi proteggerà da malattie o incidenti. Stipulando un'assicurazione di viaggio, l'assicuratore sarà in grado di coprire un gran numero di sinistri.
Ora sapete tutto ciò che c'è da sapere sul software TravelDoc. È uno strumento progettato principalmente per aiutare le compagnie aeree a verificare che i passeggeri abbiano i documenti giusti. Tra i documenti necessari per viaggiare ci sono il passaporto, l'assicurazione sanitaria, il libretto delle vaccinazioni e il visto (se si viaggia al di fuori della zona euro). Tuttavia, l'elenco non è esaustivo.
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Quali altri documenti sono necessari per viaggiare al di fuori dell'Unione Europea? Esiste un elenco esaustivo di tutti i documenti necessari per viaggiare all'estero?